Archiefbeheerder (archivaris)

Als archiefbeheerder ofwel archivaris beheer je digitale en fysieke (bijvoorbeeld papieren) informatie die niet actueel is maar wel belangrijk is om te behouden. Je zorgt voor het op de juiste wijze en zo efficiënt mogelijk documenteren van informatie, zodat aan zowel de wettelijk verplichtingen, als aan de informatiebehoefte van klanten binnen en buiten de eigen organisatie wordt voldaan. Je bent als archiefbeheerder verantwoordelijk voor de inrichting, ordening en toegankelijkheid van het systeem.
Je werkt als archiefbeheerder bij overheden (rijk, provincie, gemeenten: bijvoorbeeld een stadsarchief), musea, bibliotheken, grote commerciële organisaties, notariskantoren, advocatenkantoren, uitgeverijen, banken enzovoorts. De archiefbeheerder werkt samen met onder andere de archiefinspecteur en archiefmedewerker en met verantwoordelijken op het gebied van ICT beheer.

De taken van een archiefbeheerder zijn onder andere:

• Fysiek en digitaal archief beheren
• Archivering automatiseren
• Documenten selecteren/beschrijven
• Thesaurus (trefwoordenlijst) beheren
• Archiefvernietiging coördineren
• Bewaartermijnen vaststellen
• Archiefonderzoek
• Informatiesystemen verbeteren
• Zoekmogelijkheden optimaliseren
• Knelpunten in informatie-/archiefsystemen signaleren
• Gebruikersbehoeften inventariseren/onderzoeken
• Advisering aan ICT-beheerafdeling
• Leidinggeven aan medewerkers
• Autorisaties (systeemtoegang èn documentbeveiliging) beheren
• Regels en richtlijnen opstellen voor het beheer van de informatiecollectie

De persoonlijkheid van een Archiefbeheerder (archivaris) bestaat dus uit bovenstaande typeringen in volgorde van belangrijkheid weergegeven. Inzicht in je persoonlijkheid en karaktereigenschappen is vaak belangrijk in je carrière, bijvoorbeeld bij een sollicitatie. Wil je meer weten over jouw "personality"? Lees dan verder in het artikel Persoonlijkheid of doe één van de gratis of uitgebreide tests.

Als je de beroepscompetenties hebt die hierboven worden beschreven, dan sluit dit beroep goed aan bij jouw talenten. Heb je de competenties (nog) niet dan kun je deze misschien ontwikkelen. Als je echt hele andere competenties hebt, dan is Archiefbeheerder (archivaris) misschien niet het juiste beroep voor je. Het is belangrijk dat je jouw competenties en talenten kunt gebruiken in je werk, dan heb je namelijk meer kans op een succesvolle carrière en op werkgeluk. Wil je meer weten over competenties in het algemeen? Ga dan eens naar het artikel Competenties. Je vindt daar ook de gratis competentietest.

Hierboven zie je de opleiding(en) voor het beroep Systeembeheerder op niveau 5 of 6 (Associate degree of Bachelor) die je aan een Hogeschool of Universiteit kunt volgen. Het kan zijn dat er nog geen opleiding gekoppeld is aan een beroep. We zijn druk bezig om hiervoor te zorgen. Kijk ondertussen gerust naar de informatie in het artikel HBO opleidingen.

In de sector Media en communicatie zijn er veel beroepen en vacatures te vinden die zowel creatieve, technische als communicatieve vaardigheden van mensen vragen. Voor een grote groep mensen is dit een prachtige combinatie die het werken in deze sector zowel intensief als uitdagend en spannend maakt. Kijk ook eens bij andere beroepen dan Archiefbeheerder (archivaris) in deze sector in het artikel Sector Media en communicatie. Klik door om tips te lezen voor bijvoorbeeld je sollicitatiebrief of gewoon om in het algemeen meer te lezen over solliciteren.

LET OP: Op dit moment is de vacature tool niet beschikbaar. Binnenkort komt hier een vernieuwde lijst met actuele vacatures te staan voor Archiefbeheerder (archivaris). Excuses voor het ongemak!

Wil je hulp bij het vinden van de juiste baan? Denk dan eens aan een uitgebreide algemene beroepentest. Dan zie je puur op basis van jouw persoonlijkheid, 100 passende beroepen per opleidingsniveau.