Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het registreren van allerlei processen van een organisatie. Dan kan bijvoorbeeld een inkoopadministratie, leerlingenadministratie, voorrraadadministratie of verkoopadministratie zijn. Je houdt deze administratie op orde en inzichtelijk. De te verwerken gegevens kunnen heel verschillend zijn bijvoorbeeld bestellingen/orders, gewerkte uren van werknemers, correspondentie met klanten, facturen, personeelsdossiers, offertes, klachten.
Je werkt bij een (middel)grote organisatie of bij een administratiekantoor waar je de administratie van vaak kleine bedrijven of zzp-er's verzorgt. Soms ben je gespecialiseerd in bijvoorbeeld leerlingenadministratie, inkoopadministratie of debiteurenadministratie.
De taken van een administratief medewerker zijn onder andere:
-
Invoeren van administratieve gegevens bijvoorbeeld ziekmeldingen, declaraties en bestellingenin geautomatiseerde systemen
-
Administratieve software gebruiken voor het beheren en verwerken van ingevoerde gegevens (debiteuren, crediteuren, kas, bank, voorraad)
-
Facturatie (rekeningen sturen)
-
Overzichten maken voor management en directie
-
Controles uitvoeren op werk van jezelf of anderen (zoals facturen, bankafschriften, etc.)
-
(Digitale) archivering